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Traitement des données personnelles
de votre CE

Le CE ENGIE HOME SERVICES MEDITERANNEE est responsable de la collecte et du traitement des données personnelles.

Votre consentement explicite quant au recueil et au traitement de vos données personnelles dans le cadre décrit ci-dessous est nécessaire pour vous permettre de bénéficier des prestations du CE.

Quelles données recueille votre CE ?

Le CE peut recueillir directement auprès de vous des données à caractère personnel.

Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les différentes catégories de données collectées sont les suivantes :

  • Etat Civil des salariés (Nom, Prénom et Date de Naissance)
  • Coordonnées postales des salariés
  • Coordonnées téléphoniques (domicile, portable, professionnelle)
  • Coordonnées emails (personnel, professionnel)
  • Situation dans l’entreprise (date d’entrée, date de sortie, type de contrat, site de travail)
  • Situation Familiale
  • Etat Civil des Enfants & Conjoints (Nom, Prénom et Date de Naissance)
  • Documents suivants : Acte de Naissance ou justification d’adoption ou Livret Famille, Certificat Mariage / PACS
  • Avis Imposition ainsi que le Coeff Quotient familial
  • Copie pièce d’identité dans le cas de participations à une activité de type voyage à l’étranger
  • Plaque d’immatriculation pour les prestataires de vacances
  • Copie factures pour les remboursements
  • Fiche de renseignement à compléter à l’arrivée dans l’entreprise
  • Attestation de départ à la retraite / Attestation médaille du travail

Que faisons-nous de ces données ?

Finalité des données collectées

Dans le cadre de l’exécution des prestations du CEE, des données à caractère personnel, (ci-après dénommées « Données Personnelles ») concernant les Bénéficiaires sont collectées et font l’objet de traitements dans le cadre des prestations du CE.

Ces traitements sont indispensables au regard des finalités de :

  • Gestion administrative : création et gestion de la base de données, réalisation d’états statistiques ou de listes d’ouvrants droit ou d’ayants droit, envoi de courriers ou mails ;
  • Historique de suivi de commandes de prestations et d’utilisation des subventions ;
  • Gestion des prestations d’activités sociales (chèques-cadeaux, billetterie - spectacles et loisirs, voyage, chèques vacances, activités sportives ou culturelles, participation sur centres aérés et séjours scolaires) ;

Durée de conservation

Pour le traitement de la gestion administrative, les données sont conservées tant que les bénéficiaires sont éligibles à au moins une prestation proposée par le CE.

Pour le traitement de la gestion des prestations du CE, les données personnelles des bénéficiaires sont conservées dans les dossiers de prestations pendant une durée de trois ans plus l'année en cours, correspondant à la durée de prescription en matière fiscale/sociale, s’agissant de prestations fournies dans le cadre des œuvres sociales.
Ces durées sont prorogées des durées légales de prescriptions en cas de litige ou contentieux.

Vers quels destinataires ?

Pour les prestations chèques, voyage, locations vacances ou soirées évènements le CE est amené à transmettre un fichier (ou une liste) contenant les Données Personnelles nécessaires à l'établissement d'une commande nominative ou une liste de participants.

Quelle sécurité pour vos données

Nous avons défini des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger vos données de façon appropriée selon leur nature, l’étendue du traitement et leur accessibilité. Il s’agit par exemple du chiffrement des données et des documents, de la gestion de droits d’accès, de flux sécurisés...
Le respect de la sécurité et de la protection de vos données s’impose à l’ensemble des collaborateurs et élus du CE ainsi qu’à nos prestataires.

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement dans les conditions prévues par la Réglementation.

Vous disposez également du droit de modifier ou de retirer, à tout moment, le consentement que vous avez accordé au CE pour le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous disposez par ailleurs du droit de vous opposer à un traitement de vos données à caractère personnel et du droit à leur portabilité, dans les conditions fixées par la Réglementation.

Actualisation des données transmises

Il est important que les informations que vous nous transmettez soient exactes et à jour et que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.

Modalités d’exercice

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment :

  • Depuis la page « ma fiche » accessible dans votre profil personnel sur le site
  • En contactant le CE via le formulaire de contact disponible à cette adresse http://www.ceengiehomeservices-med.com/

Vous pouvez également envoyer un courrier postal à :

  • CE ENGIE HOME SERVICES MEDITERANNEE 151 AVENUE DES AYGALADES Immeuble Jacques de Remezan 13015 MARSEILLE

En savoir plus

Pour en savoir plus sur notre Politique de protection des données à caractère personnel, vous pouvez contacter le responsable des traitements à l’adresse suivante :

CE ENGIE HOME SERVICES MEDITERANNEE

151 AVENUE DES AYGALADES Immeuble Jacques de Remezan

13015 MARSEILLE

Nous sommes susceptibles de faire évoluer la présente politique de protection des données à caractère personnel qui s’applique à compter du 25 mai 2018.